JobsKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Standort: Heilbronn


Das THERAPEUTIKUM ist die größte Re­ha­bi­li­ta­tions­ein­rich­tung für Menschen ab 18 Jahren mit psychischen Beeinträchtigungen. Unter dem Dach des Paritätischen Wohlfahrtsverbands Baden-Württemberg sind wir seit 1971 in der Region Heilbronn-Franken zuhause.

Unser Ziel ist es, für jeden einzelnen Menschen größtmögliche Selbstbestimmung zu erreichen. Dazu verbinden wir Tradition mit Innovation. Wir achten auf gesellschaftliche Veränderungen und gestalten den Wandel aktiv mit.

Wertschätzung, Professionalität, differenziertes Denken und Kreativität sind das Fundament unserer Arbeit. Wer sich an uns wendet kann sich voll auf unseren Einsatz und unsere Kompetenz verlassen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Ihre zukünftigen Aufgaben

Kaufmännischer Bereich Buchhaltung:

  • In Ihrer Rolle im Bereich Buchhaltung werden Sie insbesondere für die Bearbeitung der Eingangsrechnungen im digitalen Rechnungseingangsbuch verantwortlich sein. Dies umfasst die sorgfältige Erfassung und Prüfung aller eingehenden Rechnungen, um eine korrekte und zeitnahe Buchung sicherzustellen.
  • Darüber hinaus werden Sie Abstimmungsarbeiten mit den Kostenträgern durchführen. Dies ist ein essenzieller Bestandteil der Buchhaltung, um die finanzielle Übersicht und Ordnung zu gewährleisten.
  • Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben wird das Mahnwesen sein. Sie werden dafür verantwortlich sein, offene Forderungen zu überwachen und gegebenenfalls Mahnungen zu erstellen und zu versenden. Dies ist entscheidend, um den Zahlungsfluss und die Liquidität des Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Kaufmännischer Bereich Gebäudemanagement:

  • Im kaufmännischen Bereich des Gebäudemanagements werden Sie für die Verwaltung der Mietverträge und die Abrechnung der Nebenkostenpauschalen zuständig sein. Ihre Aufgabe wird es sein, sicherzustellen, dass alle Mietverträge korrekt verwaltet werden und die Nebenkostenabrechnungen präzise und pünktlich erfolgen.
  • Zusätzlich werden Sie die Erfassung und Auswertung der Energieverbräuche übernehmen. Dies beinhaltet die regelmäßige Überprüfung und Analyse der Energieverbrauchsdaten, um Einsparpotenziale zu erkennen und die Effizienz zu steigern.
Ihr Profil

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine solide Basis in der kaufmännischen Ausbildung ist unerlässlich, um die täglichen Herausforderungen in unserem Unternehmen erfolgreich zu meistern.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse: In unserer digitalisierten Arbeitswelt sind hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Computern und gängigen Softwareanwendungen ein Muss.
  • Gutes Organisationstalent und Neugierde: Sie sollten in der Lage sein, Ihre Aufgaben eigenständig und effizient zu organisieren und stets neugierig auf neue Entwicklungen und Methoden sein.
  • Kommunikationsbereitschaft und Zuverlässigkeit: Eine offene und klare Kommunikation sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für uns von großer Bedeutung, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit: Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und suchen nach Personen, die auch in stressigen Situationen belastbar bleiben und das Team unterstützen.
  • Engagement und Flexibilität: Ein hohes Maß an Engagement und die Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Situationen einzustellen, zeichnen unsere idealen Mitarbeiter aus.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil unseres dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsicher, ob es 100% passt?

Sie sind sich nicht ganz sicher, ob dies der richtige Job für Sie ist? Sie  haben noch nicht alle der genannten Tätigkeiten ausgeführt? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir brauchen Menschen mit Ihrer Einstellung, die gerne Neues lernen.

Das ist uns sehr wichtig

Gesundheit, Ausbildung, Arbeit, Wohnen: Wir unterstützen Menschen individuell in sämtlichen relevanten Bereichen auf wissenschaftlicher Basis. Unser Ziel ist es, für jeden einzelnen Menschen größtmögliche Selbstbestimmung zu erreichen. Und das erreichen wir nur, wenn wir als Team gut Zusammenarbeiten.

Wir bieten Ihnen

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inklusive betrieblicher Altersversorgung (ZVK).
  • Die Vergütung erfolgt nach TVÖD-VKA einschließlich Sonderzahlungen.
  • 3 bis 5 Tage Teilzeit (ca. 20 Stunden).
  • Wir bieten Ihnen familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten. Lassen Sie uns gern darüber reden.
  • Unsere Einrichtung in Heilbronn liegt verkehrstechnisch gut erreichbar, egal ob mit dem Auto, dem Bus, dem Fahrrad oder zu Fuß.
  • Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
  • Die Arbeitskleidung ist bei uns locker.
  • Durch die Möglichkeit auf Ihr neues Jobrad können Sie für sich und die Umwelt Gutes tun.
  • Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.  Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dafür wird Ihnen ein Mentor*in zur Seite gestellt, der sechs Monate (und auch darüber hinaus) Sie bei Ihrer strukturierten Einarbeitung unterstützt. 

Viele Fragen beantworten auch gerne die Kolleg*innen und Führungskräfte.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser im THERAPEUTIKUM aus und arbeiten schnell selbstständig.
Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?



Ihre Ansprechperson

Profilbild: Hans Dirk Androwsky

Hans Dirk Androwsky

Gesamtleitung Personal

Fon 07131. 5086-403
Fax 07131. 5086-402

Profilbild: Hans Dirk Androwsky

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